OPEN CALL FOR PROPOSALS FOR ICMP´S SMALL GRANTS FOR THE ASSOCIATIONS OF FAMILIES OF MISSING PERSONS (FAS)”, WESTERN BALKANS (2020-2021)

[:en]ISSUE DATE: 27-Dec-19

CLOSING DATE: 14-Feb-20

I. INTERNATIONAL COMMISSION ON MISSING PERSONS (ICMP) SMALL GRANTS PROGRAM

The International Commission on Missing Persons (ICMP) invites associations or organizations of families of missing persons and civil society organizations to submit an application for its “Small Grants for the Associations of Families of Missing Persons (FAs)”, Western Balkans 2020-2021”.

ICMP is an independent, treaty-based international organization with more than 20 years of experience in 40 countries. It is the only international organization tasked exclusively to work on the issue of missing persons. It helps governments build rule-of-law institutions that successfully and impartially search for and identify missing persons, and it supports efforts to enable families of the missing to assert their rights.

II. ABOUT ICMP PROGRAM IN THE WESTERN BALKANS

In the Western Balkans ICMP has supported regional cooperation in the search for the missing; it has worked effectively to foster the development and cooperation of civil society organizations with one another and with governments and local authorities in the region. It has pioneered the application of state-of-the-art DNA and advanced database informatics to locate and identify large numbers of missing persons. To date, more than 70 percent of the estimated 40,000 persons reported missing at the end of the conflicts in the Western Balkans have been accounted for.

III. ICMP’S SMALL GRANTS PROGRAM

Through its Small Grants Program, ICMP provides financial support to associations of families of missing persons and civil society organizations, to implement projects that integrate objectives, approaches, activities and content that contribute to:

Promote and support the active, independent, meaningful and sustainable engagement and participation of families of missing persons in the process;
Contribute to restoring justice and providing full redress to victims and survivors;
Generate cooperation among survivor/victim groups, across sectarian, political, ethnic, religious or other lines and promote impartial and non-discriminatory approaches to the issue of the missing; and
Advance accountability and transparency in the processes of locating missing persons by promoting dialogue and collaboration of survivor/victim groups with State authorities around the issue of the missing.

IV. AREAS OF SUPPORT

The projects and activities supported for the Small Grants, must be relevant to the role and challenges faced by families of the missing in the Western Balkans and should target at least one of the following objectives:

Outreach activities towards families of the missing to encourage active engagement of families of missing persons and CSOs in the search and identification of victims from the Western Balkans;
Advocacy activities by associations of families of missing persons pertaining to full implementation of an existing legislation on missing persons or the realization of the rights of families of the missing persons stemming from other related legislation;
Regional awareness-raising by associations of families of missing persons through memorialization and commemorations of relevant dates;
Networking among associations of families of missing persons and CSOs to encourage cross-border cooperation, exchange experiences and implementation of positive practices towards realization of rights of families of missing persons in the Western Balkans.

Projects that as a primary objective entail the processing of personal data related to missing persons or their relatives, or projects focused solely on providing psychosocial assistance to families of the missing are not eligible for funding through this Call.

Eligible costs: to ensure that the organizations implement the activities and reach the outcomes mentioned above, the following costs are allowed:

Programmatic Costs	Any expense associated with a specific program, project or activity that is not part of the recurrent costs of the organization, for example: consultants, transportation of participant, meals, accommodation, rental venue, sound system, services and printing, materials for events.
Organization Costs	Any expense to cover the recurrent costs associated with the existence of the grantees as an organization or association, including salaries, social security or consultants office expenses, equipment, materials, travel expenses for staff (up to 30 percent of the total amount of the grant).

V. AMOUNT OF GRANTS, ELIGIBILITY, SUBMISSIONS AND AWARD

Applicants may request at least 5000 USD and up to 7000 USD for each project.

5.1. Who is eligible to apply?

Associations of Families of Missing Persons:
That are legally registered as a not-for-profit civil society organization in either Bosnia and Herzegovina, Kosovo, Montenegro or Serbia;
That have demonstrated experience in the implementation of projects;
That have demonstrated experience of sound financial management, which is demonstrated by preparing annual financial reports;
That apply for projects directly addressing the issue of missing persons

ICMP will accept applications submitted by single organizations, but highly encourages joint applications submitted by two or more applicants.

N.B. Civil Society Organizations from the Western Balkans may apply with joint projects in partnership with an Association of Families of Missing Persons only when the Association of Families of Missing Persons is the lead partner.

Applications shall be submitted in one of the official languages in the eligible countries, using ICMP forms.

5.2. Deadline for submissions for projects: 14-Feb-20

Notifications of selection are expected indicatively by 20-March-20. Projects are expected to commence within one month after signing the contract, and may have duration of no more than 12 months.

Eligible organizations are invited to submit their applications using ICMP forms by the deadline of submission at 17:00 PM Western Balkans time.

Applications will be reviewed for eligibility and applicants may be contacted to provide clarifications. Grants awarded may be subject to modifications from the original proposal submitted.

ICMP reserves the right to fund any or none of the applications received.

All Applications shall contain:

Project Proposal;
Budget Proposal; and
Organization Profile.

Please follow the link below to access the forms:

https://bit.ly/377pGlj

Application Forms may be requested, and queries about this Call may be made through [email protected]

ICMP’s Small Grants Program WESTERN BALKANS 2020-2021 is funded by the European Union [:bs]DATUM OBJAVE: 27. decembar 2019.

ROK: 14. februar 2020.

I. PROGRAM DODJELE MALIH GRANTOVA MEĐUNARODNE KOMISIJE ZA NESTALE OSOBE (ICMP)

Međunarodna komisija za nestale osobe (ICMP) poziva udruženja ili organizacije porodica nestalih osoba i organizacije civilnog društva da se prijave na konkurs “Dodjela malih grantova za udruženja porodica nestalih osoba s područja zapadnog Balkana za period 2020.-2021. godina”.

ICMP je nezavisna, međunarodnim sporazumom utemeljena organizacija sa preko 20 godina iskustva u više od 40 zemalja. Jedina je međunarodna organizacija čiji je zadatak isključivo rad na pitanju nestalih osoba. Pomaže zvaničnim organima vlasti u osnivanju institucija na temelju vladavine zakona, koje će uspješno i nepristrano tražiti i identifikovati nestale osobe. Podržava sve aktivnosti koje porodicama nestalih omogućuju ostvarivanje svojih prava.

II. O ICMP-ovom PROGRAMU ZA ZAPADNI BALKAN

ICMP na području zapadnog Balkana podržava regionalnu saradnju na rješavanju pitanja nestalih osoba; efikasno radi na jačanju razvoja i međusobne saradnje organizacija civilnog društva, ali i njihove saradnje s vladama i domaćim nadležnim insitutucijama u regiji. Pokrenuo je primjenu najsavremenije tehnologije za analizu DNK i naprednih informatičkih rješenja za baze podataka u svrhu pronalaženja i identifikacije velikog broja nestalih osoba. Do danas je pronađeno i identifikovano više od 70 procenata od oko 40.000 osoba čiji je nestanak prijavljen po okončanju sukoba na području zapadnog Balkana.

III. ICMP-ov PROGRAM ZA DODJELU MALIH GRANTOVA

Putem Programa za dodjelu malih grantova, ICMP pruža finansijsku pomoć udruženjima porodica nestalih osoba i organizacijama civilnog društva u svrhu provedbe projekata koji uključuju ciljeve, pristupe, aktivnosti i sadržaje usmjerene na:

promoviranje i podržavanje aktivnog, nezavisnog, konstruktivnog i održivog učešća porodica nestalih osoba u procesu;
davanje doprinosa u procesima vraćanja pravde i osiguravanja pune kompenzacije za žrtve i preživjele;
poticanje saradnje između grupa preživjelih/žrtava bez obzira na političke, etničke, religijske i sve druge razlike, kao i promoviranje nepristranih i nediskiminatornih pristupa rješavanju pitanja nestalih osoba; i
promoviranje odgovornosti i transparentnosti u procesu pronalaženja nestalih osoba, podržavanjem dijaloga i saradnje na rješavanju pitanja nestalih osoba između grupa koje okupljaju preživjele/žrtve i državnih institucija.

IV. OBLASTI PODRŠKE

Projekti i aktivnosti čije je finansiranje predviđeno Programom dodjele malih grantova moraju biti u vezi s ulogom i izazovima s kojima se suočavaju porodice nestalih na zapadnom Balkanu i trebaju biti usmjereni na najmanje jedan od sljedećih ciljeva:

Aktivnosti mobilizacije kako bi se potaknulo aktivno učešće porodica nestalih i organizacija civilnog društva (OCD) u traženju i identifikaciji žrtava nestalih na zapadnom Balkanu;
Aktivnosti zagovaranja koje provode udruženja porodica nestalih osoba, a u svrhu potpune primjene postojećeg zakonodavstva o nestalim osobama ili u svrhu ostvarivanja prava porodica nestalih koja proizilaze iz drugih relevantnih zakona;
Podizanje svijesti o pitanju nestalih osoba u regiji, koje provode udruženja porodica nestalih kroz memorijalizaciju i obilježavanje važnih datuma;
Umrežavanje udruženja porodica nestalih osoba i OCD radi podsticanja prekogranične saradnje, razmjene iskustava i primjene pozitivnih praksi u ostvarivanju prava porodica nestalih osoba na zapadnom Balkanu.

Projekti koji kao primarni cilj imaju obradu ličnih podataka u vezi s nestalim osobama ili njihovim srodnicima ili projekti fokusirani isključivo na pružanje psihosocijalne podrške porodicama nestalih neće biti razmatrani u okviru ovog Poziva.

Prihvatljivi troškovi: kako bi osigurali da će organizacije provesti aktivnosti i ostvariti prethodno pomenute ciljeve, odobravaju se sljedeći troškovi:

Programski troškovi	Svi troškovi u vezi s konkretnim programom, projektom ili aktivnostima koje nisu dio tekućih troškova organizacije, npr.: konsultanti, prevoz učesnika, obroci, smještaj, najam prostorija, ozvučenje, usluge i štampanje, materijali za događanja.
Organizacijski troškovi	Svi izdaci koji pokrivaju tekuće troškove funkcionisanja korisnika granta kao organizacije ili udruženja; uključujući plate, socijalno osiguranje ili uredske troškove konsultanta, opremu, materijale, putne troškove za zaposlene (do 30 procenata ukupnog iznosa granta).

V. IZNOS GRANTA, PRIHVATLJIVOST, DOSTAVLJANJE I DODJELA

Podnositelji zahtjeva mogu tražiti najmanje 5.000, a najviše 7.000 USD za svaki projekt.

5.1. Ko može aplicirati?

Udruženja porodica nestalih osoba:
koja su pravno registrovana kao neprofitne organizacije civilnog društva u Bosni i Hercegovini, Kosovu, Crnoj Gori ili Srbiji;
koja imaju dokazano iskustvo u provedbi projekata;
koja imaju dokazano iskustvo dobrog finansijskog upravljanja (godišnji finansijski izvještaji);
koja prijavljuju projekte direktno vezane za pitanje nestalih osoba.

ICMP će uvažiti prijave koje organizacije podnesu samostalno, ali ohrabruje zajedničke prijave dvije ili više organizacija.

N.B. Organizacije civilnog društva s područja zapadnog Balkana mogu se prijaviti u okviru zajedničkih projekata s udruženjem porodica nestalih osoba samo ako je udruženje porodica nestalih osoba nosilac projekta.

Prijave se dostavljaju na ICMP-ovim obrascima, popunjenim na jednom od zvaničnih jezika zemalja obuhvaćenih grantom.

5.2. Rok za dostavljanje projekta: 14. Februar 2020.

Obavještenje o rezultatima procesa selekcije očekuje se okvirno do 20. marta 2020. godine. Predviđeni početak provedbe projekata je jedan mjesec po potpisivanju ugovora, a njegovo trajanje ne može biti duže od 12 mjeseci.

Pozivaju se organizacije koje ispunjavaju uslove da prijave projekt putem ICMP-ovih obrazaca do navedenog roka za predaju u 17:00 sati po zapadnobalkanskom vremenu.

Kako bi se utvrdila prihvatljivost prijava, ICMP može kontaktirati podnositelje prijave za dodatna pojašnjenja. Dodijeljeni grantovi mogu podlijegati promjenama u odnosu na originalni dostavljeni prijedlog.

ICMP zadržava pravo da finansira bilo koji ili nijedan dostavljeni prijedlog.

Sve prijave trebaju sadržati: